Lettre de recommandation : la demander et la faire

Un changement de poste ? Une inscription en école supérieure ? Une recherche de stage ? Vous avez préparé votre CV et votre lettre de motivation. Ces deux documents incontournables d’une candidature peuvent être complétés par une lettre de recommandation. Dans quels cas en faire une ? Est-ce indispensable ? À qui la demander ? Nos réponses dans ce guide.

1. À quoi sert la lettre de recommandation ?

La lettre de recommandation est un document dans lequel l’auteur atteste les compétences de la personne demandeuse. L’auteur recommande donc cette dernière pour le poste, la formation, le stage, l’apprentissage, etc. visé. En prime, quelques lignes sur les qualités personnelles sont ajoutées, par exemple la créativité, l’écoute attentive, la disponibilité…

La lettre accompagne le CV (curriculum vitae) et la lettre de motivation. Bien qu’elle ne soit pas toujours exigée, elle est appréciée car elle apporte un élément supplémentaire au recruteur. Entre deux profils similaires, ce document est un atout.

2. À qui s’adresser pour faire une lettre de recommandation ?

Toute personne souhaitant postuler à un stage, apprentissage, formation, poste, entrée en école, etc. peut demander la rédaction de ce document.

Il est important de choisir judicieusement l’auteur de la lettre. Celui-ci doit avoir collaboré à vos côtés, au minimum. Le témoignage d’un supérieur hiérarchique aura un impact plus grand que celui d’un collègue, moins à même d’aborder les objectifs atteints notamment.

On vous a sollicité pour la rédaction d’une lettre de recommandation ? Vous pouvez parfaitement refuser si vous pensez que votre point de vue ne sera pas positif.

Votre responsable, ou une autre personne, s’est plié à l’exercice ? Pensez à le remercier. En particulier si la lettre a porté ses fruits.

3. Comment rédiger la lettre de recommandation ?

La structure à suivre pour le document

À l’instar de la lettre de motivation, la recommandation peut suivre une structure établie :

• en-tête : votre identité et vos coordonnées ;
• destinataire : “à l’attention de ……………… (nom du recruteur)” ;
• objet : “recommandation pour ……………… (nom du candidat)” ;
• présentation : précisez votre poste et votre entreprise, votre lien avec le candidat et faire un bref rappel du candidat (identité et poste ciblé) ;
• compétences (hard kills) : mettez en avant les compétences que vous avez remarquées chez le candidat et qui vous semblent utiles pour le poste (stage, formation, etc.) ciblé ;
• qualités (soft kills) : à ce passage, valorisez les qualités personnelles ;
• recommandation et remerciement : formulez ici, ou ailleurs, clairement que vous recommandez le candidat et remerciez le recruteur du temps de lecture.

Libre à vous d’inverser l’ordre de la présentation et de la personnaliser à votre convenance, en particulier pour une formation ou un poste créatif.

Notre exemple de lettre de recommandation

Voici un modèle pour vous faire gagner du temps. Il s’agit ici d’une recommandation jointe à une candidature pour un poste. Vous pouvez parfaitement la faire correspondre à votre situation si elle est différente.

Essayez de faire concis, une page suffit.

Comment envoyer votre lettre ?

Lorsque la lettre de recommandation vous est remise, joignez-la à votre CV et lettre de motivation. Transmettez-les par mail, courrier simple ou courrier recommandé avec accusé de réception afin d’être certain que le recruteur ait bien reçu vos documents.

Vous pouvez utiliser Lettre-recommandee.com pour un envoi depuis chez vous, 7 j/7 et 24 h/24. Téléchargez ou rédigez vos documents sur notre site, payez et validez. Nous confions vos éléments à La Poste pour impression et livraison en main propre au recruteur.

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4. 3 questions sur la lettre de recommandation

Quelle est la différence entre une lettre de motivation et une lettre de recommandation ?

La lettre de motivation rédigée par le candidat pour prouver son envie d’obtenir le poste et de rejoindre l’entreprise. La lettre de recommandation est écrite par une autre personne dans le but de certifier les compétences et qualités du candidat.

Qui peut rédiger ce document ?

Il est préférable de solliciter l’aide de l’un de vos responsables, anciens ou actuels, pour que le témoignage ait du poids aux yeux du recruteur. Il peut également s’agir d’une personne des ressources humaines.

Est-ce important d’avoir une lettre de recommandation ?

Même si elle n’est pas systématiquement exigée, ni obligatoire, la lettre de recommandation renforce le sérieux de votre démarche. Si elle ne fait pas partie des éléments demandés, vous montrez que vous êtes allé au-delà des attentes. Vous pouvez ainsi jouer la carte de la différence et de l’implication.