Comment faire sa lettre de motivation ?

Lors de la recherche d’emploi, la création du CV et la rédaction de la lettre de motivation composent des étapes cruciales. Attardons-nous plus spécifiquement sur le deuxième document. Quel est le rôle de la lettre de motivation ? Est-elle obligatoire ? Quelles informations noter ? Examinons ce document de plus près.

1. L’objectif de la lettre de motivation

Convaincre l’entreprise de votre motivation

La lettre de motivation permet de convaincre le recruteur que votre motivation à travailler dans l’entreprise ciblée est réelle. Elle n’est pas systématiquement exigée par les recruteurs, mais il est toujours fortement conseillé d’en envoyer une.

Ce document doit montrer votre intérêt pour le poste et l’entreprise, mais aussi retracer très succinctement votre parcours et les compétences acquises.

Vous avez l’impression de manquer d’expériences ? Par exemple, pour une lettre de motivation de stage ou de premier emploi, valorisez vos loisirs et vos qualités, votre savoir-être. L’étude des soft skills occupe désormais une place importante dans le processus de recrutement. Ces qualités (communication, entraide…) permettent une collaboration en bonne intelligence dans une équipe et sont donc primordiales.

Quelle est la différence entre lettre de motivation et CV ?

La lettre de motivation et le curriculum vitae (CV) sont deux documents bien distincts.

Le CV est votre parcours mis en forme sur 1 ou 2 pages. En un rapide coup d'œil, le lecteur doit pouvoir identifier vos coordonnées, vos expériences professionnelles, vos compétences (informatique, langues, etc.)…

La lettre de motivation est, comme son nom l'indique, une lettre. Elle ne reprend que quelques éléments du CV pour les mettre en avant, mais surtout elle permet d'argumenter votre intérêt pour le poste.

2. Que mettre dans la lettre de motivation ?

L’en-tête du courrier

L’en-tête est le texte tout en haut du document. Que mettre dans ce header ?

En haut à gauche, indiquez :

• votre prénom et votre nom ;
• votre adresse postale ;
• votre numéro de téléphone ;
• votre adresse mail.

En-dessous à droite, indiquez cette fois :

• la personne à qui est destinée la lettre (si vous connaissez son nom), sinon le service concerné ;
• le nom de l’entreprise ;
• l’adresse de l’entreprise.

En-dessous et toujours à droite, notez le lieu et la date de rédaction de la lettre.

L’objet de la lettre

L’objet permet de résumer en quelques mots votre démarche. Ici, vous pouvez écrire :

“Objet : candidature au poste de …………….”.

Si vous répondez à une annonce, pensez à préciser la référence de cette annonce et le site de diffusion. Cela est possible dès l’objet :

“Objet : candidature au poste de ……………. - référence ……………. (Pôle Emploi/APEC/Indeed…)”.

Il s’agit d’une candidature spontanée ? Notez-le également :

“Objet : candidature spontanée au poste de …………….”.

Le contenu de la lettre

“Madame, Monsieur,”

Votre texte est à introduire par la formule “Madame, Monsieur,” si vous ne connaissez pas la personne chargée du recrutement. En revanche, personnalisez-la si l’annonce précise un nom ou que vous avez pu le trouver en fouillant le site internet de l’entreprise. Cette démarche sera appréciée car elle démontre votre intérêt et votre curiosité.

Le corps du texte

Le corps-même de votre texte est à diviser en 3 parties : vous, moi, nous. Développons :

• la 1re partie : vous (l'entreprise). Autrement dit, parlez rapidement de l’entreprise, de son secteur d’activité, de sa taille… Cela prouvera que vous vous êtes renseigné sur la société que vous désirez intégrer ;
• la 2e partie : moi (le candidat). Retracez brièvement votre parcours professionnel en quelques expériences et compétences acquises. Si vous êtes déjà en poste, indiquez-le et expliquez les raisons de votre recherche ;
• la 3e partie : nous (l'entreprise et le candidat). Expliquez ce que vous apporterez à l’entreprise et réciproquement.

La conclusion

La conclusion de la lettre permet de montrer une dernière fois votre motivation. Toutefois, ne soyez pas insistant sur une demande d’entretien. Finissez par exemple avec :

“Au plaisir de vous rencontrer afin d’échanger plus amplement sur mes motivations et mon parcours.”

plutôt que par :

“Merci de revenir vers moi pour programmer un entretien”.

Vous pouvez également suggérer à votre interlocuteur de visiter votre site internet si vous en avez un :

“Pour mieux me connaître, je vous invite à découvrir mon site internet.”

La formule de politesse et la signature

Clôturez par une phrase de politesse, comme :

“Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.”

Enfin, signez votre lettre à la main, à droite sous la formule de politesse.

3. Rédiger sa lettre de motivation

Notre modèle de lettre

Retenez qu’il n’y a pas une seule et unique façon de rédiger la lettre de motivation. En respectant les étapes précédemment détaillées, vous mettez toutes les chances de votre côté. Mais vous pouvez parfaitement apporter une touche plus créative si vous postulez à un poste du type graphiste, musicien, etc. même s’il est recommandé de garder cet aspect pour le CV.

Nous vous proposons ci-dessous une lettre type et sobre pouvant être adaptée à de nombreux postes. Vous pouvez la personnaliser à votre convenance.

Sur notre site, vous pouvez signer en ligne et télécharger tous vos documents à joindre.

Conseils de présentation

La lettre de motivation est souvent beaucoup moins créative que le CV. Le format lettre laisse en effet moins de place à un grain de folie. Encore une fois, tout dépend du secteur dans lequel vous candidatez.

De manière générale, optez pour :

• une feuille A4, idéalement une seule page ;
• une rédaction sur ordinateur ;
• une police sobre, comme Arial ;
• une taille de police moyenne, comme 11 ou 12 ;
• une écriture en noir et blanc ;
• des phrases pas trop longues ;
• la personnalisation du contenu, même si vous envoyez 50 lettres.

Prenez le temps de vous relire ou de faire relire afin de supprimer un maximum de fautes.

Si l’envoi de la lettre est à faire par mail, enregistrez votre lettre en PDF. Ce format a l’avantage de s’ouvrir sur un très grand nombre de supports et de pas voir la mise en forme du contenu cassée.

4. Comment envoyer la lettre de motivation ?

Expédier votre lettre peut se faire par mail, mais aussi par courrier. Cela est encore plus le cas pour les candidatures de postes hauts placés.

Notre service vous propose de transmettre votre lettre par recommandé avec accusé de réception. Vous aurez ainsi la certitude que l’entreprise a bien reçu votre demande.

Avec Lettre-Recommandee.com, vous disposez d’un espace client regroupant votre preuve de dépôt, le suivi, l’accusé de réception et une copie du contenu de votre envoi.

Vous pouvez ajouter votre CV en le téléchargeant sur notre site.

Notre service interactif permet d’envoyer votre lettre 24 h/24, 7 j/7, depuis chez vous. Bien que la lettre soit préparée en ligne, c’est bien une lettre papier qui sera livrée à votre destinataire.

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