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Tout savoir sur le renouvellement de la période d'essai
Publié le 12/10/2023 - Mis à jour le 20/08/2024 - Par Camille Gayral
Dans certains cas, la période d'essai d'un contrat de travail peut être renouvelée ou prolongée. Comment fonctionne ce renouvellement ? Quelle peut être sa durée ? Notre guide répond à toutes ces questions.
![Le renouvellement d'une période d'essai Renouveler une période d'essai](/upload/media/renouvellement-periode-essai-6243200d-9d7c-4474-a556-673a647641ac.jpg)
1. Les modalités de renouvellement d'une période d'essai
Prolonger ou renouveler la période d'essai
La période d'essai peut être prolongée en cas d'absence du salarié au cours de ce délai.
Elle peut également être renouvelée à son terme si l'employeur estime qu'il n'a pas pu évaluer les compétences du salarié. Ce dernier doit être d'accord avec cette décision.
Renouveler la période d'essai d'un CDI
Il est possible de renouveler la période d'essai d'un CDI (Contrat à Durée Indéterminée) si le contrat de travail ou la lettre d'engagement le prévoit, s'il est permis par la convention collective et si l'employeur et le salarié sont d'accord. La durée totale du CDI avec renouvellement doit également être inférieure ou égale à 4 mois pour les employés ou ouvriers, 6 mois pour les agents de maîtrise et techniciens ou 8 mois pour les cadres.
Peut-on renouveler la période d'essai d'un CDD ?
Non, il n'est pas possible de renouveler la période d'essai d'un CDD (Contrat à Durée Déterminée).
Les contrats d'intérim peuvent cependant être renouvelés si la durée totale du contrat avec la période d'essai est inférieure ou égale à 18 mois.
La durée de renouvellement de la période d'essai
La période d'essai d'un CDI peut être renouvelée de 2 mois maximum pour les employés et ouvriers, de 3 mois pour les agents de maîtrise et techniciens et de 4 mois pour les cadres.
La période d'essai d'un contrat d'intérim peut pour sa part être renouvelée de sa durée initiale.
2. Les étapes de renouvellement d'une période d'essai
Quand peut-on renouveler la période d'essai ?
L'employeur doit prévenir le salarié de son souhait de renouveler la période d'essai avant le terme de ce délai.
La lettre de renouvellement de la période d'essai
La demande de renouvellement de la période d'essai nécessite l'envoi d'un courrier recommandé avec accusé de réception. Ce mode d'envoi est le plus sûr et le plus efficace pour expédier votre demande.
Un exemple de lettre de demande de renouvellement de la période d'essai
Voici un courrier type de demande renouvellement de la période d'essai par l'employeur :
Modèle de lettre de demande de renouvellement de la période d'essai
Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : Demande de renouvellement de la période d'essai
Madame, Monsieur,
Par cette lettre, nous vous informons de notre souhait de renouveler la période d'essai de votre contrat de travail pour une durée de ……………………… [Durée du renouvellement de la période d'essai].
En effet, votre contrat de travail mentionne la possibilité d'effectuer ce renouvellement.
Par conséquent, la période d'essai qui devait s'achever le ……………………… [Date de fin initiale de la période d'essai] prendra fin jusqu'au ……………………… [Date de fin de la période d'essai avec renouvellement].
Si vous approuvez ce renouvellement, nous vous prions d'ajouter à ce document la mention "J'accepte le renouvellement de ma période d'essai" datée et signée et de nous le renvoyer.
Veuillez accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
(Signature)
Comment utiliser le service d'envoi de Lettre-Recommandee.com ?
Grâce à notre service d'envoi interactif, vous pouvez expédier votre demande de renouvellement de la période d'essai depuis chez vous, directement en ligne. Notre modèle de lettre est prérempli et personnalisable. Vous pouvez y ajouter les pièces jointes de votre choix. Une fois complété et signé électroniquement, votre courrier sera envoyé en recommandé avec accusé de réception. Il sera ensuite remis en main propre par le facteur à votre salarié.
L'avenant au contrat de travail
Si le contrat de travail concerné n'indique pas la possibilité de renouveler la période d'essai, un avenant au contrat de travail devra être effectué. Si le contrat comprend cette possibilité, cette étape n'est pas nécessaire.
3. Renouveler une période d'essai en 4 questions
Qui peut renouveler une période d'essai ?
Le renouvellement d'une période d'essai peut être demandé à la fois par l'employeur et le salarié. Les deux parties doivent cependant être d'accord.
Quels sont les contrats de travail peuvent voir leur période d'essai renouvelée ?
La période d'essai d'un CDI ou contrat d'intérim peut être renouvelée ou prolongée.
Comment envoyer sa demande de renouvellement de la période d'essai ?
Pour demander le renouvellement de la période d'essai, l'employeur ou le salarié doivent envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception.
Le salarié peut-il refuser le renouvellement de la période d'essai ?
Oui, un salarié peut s'opposer au renouvellement de la période d'essai. Un commun accord devra alors être convenu avec l'employeur.